ЗАТВЕРДЖЕНО:

Наказ  в.о.голови

Старобешівського районного суду Донецької області

від 19.04.2013 року  №  4-о-І

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститись в документах з організації діяльності Старобешівського районного суду Донецької області

1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Старобешівського районного суду Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2. Відомості в документах Старобешівського районного суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності.

4. Відомості, що містяться в документах суду:

- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (акти, доповідні, службові записки, накази голови суду чи особи, що виконує обов’язки голови суду, та керівника апарату суду),

- матеріали вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду;

- щодо організації та діяльності суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад);

- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, відомості з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, про надання відпусток, відрядження, щодо атестації державних службовців апарату суду, про дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном) та щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та /або прийняттю рішень;

- які містять матеріали службових розслідувань.

5. Відомості, що містяться в журналі обліку печаток і штампів суду.

6. Відомості, що містяться в обліково-статистичних картках на справи, в реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду:

- алфавітних покажчиках судових справ;

- журналах розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань);

- контрольних журналах судових справ та матеріалів, переданих для судді;

- журналі обліку апеляцій та касаційних скарг в кримінальних справах;

- журналі обліку речових доказів;

- журналі обліку виконавчих документів, виданих судом;

- журналі видачі копій судових документів;

- розносної книзі для місцевої кореспонденції;

- журналі видачі справ для ознайомлення;

- акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документи суду та їх знищення;

- графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів;

-довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.