Посадова інструкція старшого секретаря

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ

СТАРОБЕІШВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ

1. Загальні положення

1.1.  Посадова інструкція старшого секретаря місцевого загального сулу встановлює єдині   засади   діяльності,   обсяг   посадових   обов'язків   та   основні   вимоги   щодо   їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря суду місцевого загального суду (далі - старший секретар суду).

1.2.  Старший секретар суду с посадовою особою апарату місцевого загального суду (далі - суд) - правовий статус якої визначається Законом України «Про державну службу».

1.3.  Старший секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Старобешівського районного суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду старшого секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, стаж роботи на державній службі в судових органах України не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років. 1.5. Старший секретар суду безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду.

1.6. Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядковані секретарі суду.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України. Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу». «Про боротьбу з корупцією» та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів. Положенням про Державну судову адміністрацію України. Положенням про територіальне управління державної судової адміністрації в Донецькій області. Положенням про канцелярію Старобешівського районного суду, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та о територіального управління державної судової адміністрації в Донецькій області, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.

2.2  Розподіляє  обов'язки між   працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов'язків.

2.3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду відповідно до автоматизованої системи документообігу.

2.4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справи суду.

2.5. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

2.6. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання.

2.8.  Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання.

2.9. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики, ведення        документів первинного обліку, відповідає за достовірність  та своєчасність їх складання та оформлення.

2.10. Здійснює   контроль  за своєчасною   здачею   судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу  щодо строків здачі  справ до  канцелярії суду, готує відповідні   пропозиції з  удосконалення   цієї роботи, систематично доповідає керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.

2.11. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.

2.12. Приєднує  до   судових  справ,  які   зберігаються   в  архіві  суду,  документи, що підтверджують   виконання   судових   рішень,   готує   відповідні   довідки   на   основі

відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік.

2.13. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової

статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

2.14. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

2.15. Контролює ведення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.

2.16. Виконує доручення   керівника апарату суду щодо організації роботи канцелярії суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій та статус суддів України» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення норм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4.  Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.

3.5.  Брати участь у парадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Старший секретар суду відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про державну службу» та «Про боротьбу з корупцією» несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.