ЗАСТУПНИКА КЕРІВНИКА АПАРАТУ
СТАРОБЕШІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція заступника керівника апарату місцевого суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату місцевого суду (далі – заступник керівника апарату).
1.2. Заступник керівника апарату є посадовою особою апарату місцевого суду (далі - суд), правовий статус якої визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу».
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації за поданням голови суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду заступника керівника апарату призначаються особи, які мають, як правило, вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління, як правило, не менше 3 років або загальний стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років.
1.5. Заступник керівника апарату безпосередньо підпорядкований керівнику апарату суду. У разі відсутності керівника апарату його обов’язки на цей період покладаються на заступника керівника апарату.
1.6. У своїй роботі заступник керівника апарату керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, іншими актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Контролює належну роботу канцелярії суду.
2.2. Приймає участь у здійсненні організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад.
2.3. Вносить керівнику апарату пропозиції до плану роботи суду, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.4. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження керівникові апарату суду.
2.5. Вносить керівнику апарату пропозиції з кадрових питань, зокрема щодо запровадження в апараті суду нових посад та скорочення існуючих, щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.
2.6. Очолює конкурсну та атестаційну комісію для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду.
2.7. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду.
2.8. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.9. Забезпечує здійснення претензійно-позовної роботи в суді.
2.10. Виконує завдання щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
2.11.Контролює напрямок роботи по зверненню громадян
2.12 Готує проекти наказів про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, з інших кадрових питань та здійснює їх реєстрацію
2.13 Здійснює реєстрацію наказів голови суду та керівника апарату суду з кадрових питань
2.14 Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на державній службі працівникам апарату суду в установленому законодавством порядку.
2.15 Виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації роботи суду з кадровим резервом, формування кадрового резерву на посади в апараті суду та контролю за виконанням річних планів підготовки кадрового резерву, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить голові суду та керівникові апарату суду пропозиції щодо їх вдосконалення.
2.16 Готує матеріали для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, атестації та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань.
2.17 Здійснює вивчення та оформлення матеріалів осіб, які претендують на зайняття посад в апараті суду, попереджає їх про встановлення законодавством обмеження, пов’язані з прийняттм на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця, контролює добір і розстановку кадрів працівників апарату суду.
2.18.Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення особових справ та трудових книжок суддів і працівників апарату суду.
2.19.Уживає заходів щодо забезпечення своєчасного щорічного подання суддями і працівниками апарату суду декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан державних службовців щодо себе та членів своєї сім’ї, узагальнює інформацію та надсилає її у відповідні органи.
2.20 Здійснює контроль за виконанням плану заходів місцевого суду щодо посилення боротьбі з корупцією на відповідний рік з метою профілактики та попередження корупційних діянь, за дотрианням державними службовцями апарату суду Законів України «Про державну службу», «Про боротьбу з корупцією», відповідних актів Президента України та Кабінету Міністрів України, спрямованих на боротьбу з корупцією.
2.21.Оформлює матеріали про прийняття присяги державними службовцями апарату суду, присвоєння рангів державним службовцям, вносить відповідні записи до трудових книжок.
2.22.Обліковує стаж роботи суддям та працівникам апарату суду, що дає право на надбавку за вислугу років, здійснює контроль за встановленням надбавок та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок.
2.23. Готує матеріали на заохочення працівників суду, веде відповідний облік.
2.24.Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду.
2.25.Готує та подає в установленому порядку документи щодо призначення довічного грошового утриманння суддям та пенсій працівникам апарату суду.
2.26.Контролює виконання планів підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду.
2.27.Готує інформацію та подає звіти, аналізи, узагальнення про роботу з кадрами місцевого суду за вимогою відповідного територіального управління державної судової адміністрації.
2.28.Забезпечує збір інформації та складає графік відпусток суддів та працівників суду, контролює його виконання.
2.29 Здійснює оформлення листків непрацездатності та засідань комісії місцевого суду із соціального страхування.
2.30.Оформлює та видає довідки з місця роботи
3. Права
3.1. Заступник керівника апарату суду має право користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів","Про державну службу", та іншими актами законодавства.
3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.
3.4. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.5. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату суду щодо покращення умов, удосконалення форм і методів роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4. Відповідальність
4.1. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує місцевий суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходження.
_03_03.png)
